Projektverwaltung

  • Basisfunktion ist die Steuerung von Projekten (z.B. Veranstaltungen einzelne Marketing-/Werbeaktiviäten) und projektbezogenen Prozeßen. Dazu gehört im Wesentlichen die Verwaltung der primären projekttyp-spezifischen Stammdaten sowie die workflow- gesteuerte Verknüpfung zusätzlicher Daten und Datensätze aus anderen Modulen.

    Stammdatenverwaltung 

    • Name /ID
    • Projekttyp-Erfassung
    • Steuerung der DIV/BU Zugehörigkeit des Projektes
    • Zuordnung von legalen Einheiten, Region und Ländern
    • Definition der Projektmanager
    • Prozeßsteuerung über workflow-basierte Statusverwaltung
    • Zeitliche Projektplanung
    • Erfassung inhaltlicher Schwerpunkte wie Ziele, anzusprechende Zielgruppen etc.  
    • Erfassung und Verwaltung der projektspezifischen Dokumente

    modulabhängige Funktionserweiterungen:

    • Material- und Medienverwaltung 
      • workflow- gesteuerte Bedarfsermittlung aus Projektsicht
      • Buchungs- und Beschaffungssteuerung aus Projektsicht
      • Projektspezifische Bildung und Konfiguration von Themen
    • Personenverwaltung   
      • Teilnehmer-Management zur Koordination von  Aufgaben-, Raum, Hotel und Belegungsplanungen
      • Ressourcen-Management zur Koordination von Projektteams, Standdiensten, Vertrieb Teams etc.
    • Aufgaben/Terminverwaltung
      • Erfassung/Steuerung projektspezifischer Termine, Deadlines etc.
      • Erfassung/Steuerung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
      • Verwaltung von Check-Listen
      • Mailbasierte Erinnerungsfunktionen
    • Logistikverwaltung
      • Teilautomatisierte Erstellung von Ladelisten
      • Automatische Erstellung von Proforma-Rechnungen
      • Planung von Transportrouten und automatisierte Erstellung von Carnetpapieren
      • Tracking und Statusverwaltung über Bar-/QR-Code und/oder RFID möglich